A continuació et mostrem com utilitzar Microsoft Teams, la popular eina ofimàtica online de Microsoft per a reunions virtuals, ja sigui a través de classes en línia o dàmbit empresarial. I és que aquest servei inclòs a Microsoft 365 ofereix nombroses solucions per a qualsevol tipus de activitat online en grup, ja sigui a nivell professional o d'empresa o educatiu, amb l'opció de dur a terme i assistir a classes virtuals de forma telemàtica, totes ideals en moments de confinament de distància social. Per això, a continuació t'ensenyem com fer servir Microsoft Teams, les principals eines i els millors trucs.
Com utilitzar Microsoft Teams per a les teves classes virtuals i reunions
Índex de continguts
- Principals opcions de Microsoft Teams
- Com cercar un usuari i obrir un xat
- Com crear un xat amb diversos usuaris
- Com compartir pantalla
- Com configurar càmera i auriculars en una trucada
- Com crear una reunió
- Com afegir i eliminar membres de l'equip
- Com enviar missatges mitjançant etiquetes
- Com marcar missatges destacats a no llegits
- Com canviar a text enriquit
- Com activar la manera de no molestar
- Principals dreceres de teclat
Principals opcions de Microsoft Teams
Microsoft Teams ofereix diferents eines de comunicació en línia que permeten a grups de persones fer activitats en conjunt de forma telemàtica. Algunes de les característiques principals que inclou Microsoft Teams són:
- Trucades
- Control remot mitjançant una trucada
- Videotrucades
- Compartir fitxers
- Xats de múltiples usuaris
Així, el menú principal de Microsoft Teams es troba en una columna situada a l'esquerra de la pantalla i inclou els següents apartats:
- Activitat | Gràcies a aquesta opció es poden veure els comentaris i les respostes que han fet els membres d'un equip o les trucades perdudes entre usuaris.
- Xat | Mostra les converses entre membres d'un mateix grup, així com les trucades fetes.
- Equips | Accés directe a les nostres converses amb altres membres del grup.
- Reunions | Opció per crear reunions virtuals amb altres membres del grup, fins i tot amb altres usuaris que no tinguin Microsoft Teams.
- Fitxers | Accés directe als fitxers compartits recentment.
- Més | Accés a la instal·lació d'aplicacions externes des de la botiga de Microsoft.
Com cercar un usuari i obrir un xat
A la part superior de Microsoft Teams trobarem la barra principal de cerca; tan sols has d'escriure el nom de l'usuari amb què vols iniciar un xat perquè aparegui a l'apartat Contactes.
A tots els xats podem realitzar quatre accions bàsiques, que són:
- Videotrucada
- Trucada d'àudio
- Compartir la pantalla
- Afegir participants
Com crear un xat amb diversos usuaris
Si vols obrir un xat amb diversos usuaris tan sols has de prémer sobre la opció de crear nou xat a la part superior esquerra de la pantalla, per així triar l'opció de crear xat amb diversos usuaris, afegir un nom per al nou xat grupal i finalment afegir els participants de la llista de contactes de Microsoft Teams.
Com compartir pantalla
Una de les eines més útils de Microsoft Teams és la possibilitat de compartir pantalla, ja sigui sense trucada oa través d'una videotrucada. Per fer-ho, només cal prémer l'opció Compartir pantalla en un xat i triar la pantalla que vols compartir:
- Escriptori
- Finestra
L'altre usuari rebrà una notificació per veure la pantalla; tan sols ha de prémer sobre Accepteu la pantalla compartida.
També és possible compartir pantalla en una trucada i cedir el control de la sessió a l'altre usuari, una eina molt útil per solucionar problemes de forma telemàtica; això sí, només recomanem fer servir aquesta eina amb usuaris de confiança. Per això, només hem de compartir escriptori amb l'altre usuari a través de l'opció Cedir el control. En qualsevol moment podrem treure el control a l'altre usuari o aturar la presentació.
Com configurar càmera i auriculars en una trucada
Un cop realitzada una trucada o videotrucada, podem configurar tant la càmera com els auriculars o altaveus; per això només hem de prémer sobre el icona de la roda dentada al menú de la trucada per obrir una finestra amb les opcions següents:
- Dispositius d'àudio | Trieu el dispositiu que utilitzeu per a l'àudio.
- Altaveu | Trieu els altaveus o ariculars pels quals voleu escoltar l'àudio.
- Micròfon | Trieu que el micròfon sigui el dels auriculars.
- Cambra | Trieu la càmera que utilitzareu a la trucada de vídeo.
Com crear una reunió
Si vols crear una reunió a Microsoft Teams només has de prémer sobre la icona Reunions de la columna de l'esquerra de la pantalla i prémer sobre l'opció Programar una reunió; ara ja pots configurar els apartats següents:
- Títol | Afegeix el títol o temàtica de la reunió.
- Iniciar | Trieu el dia i l'hora de l'inici i el final de la reunió.
- Zona horària | Afegeix la zona horària on tindrà lloc la reunió.
- Detalls | Afegeix comentaris (opcional).
- Seleccionar un canal on reunir-se | Afegeix un Team per organitzar la reunió.
- Convidar persones | Afegeix el correu per afegir als participants.
- Organitzador | Usuari que crea i organitza la reunió.
- Assistents | Usuaris que han acceptat assistir a la reunió.
Els usuaris convidats rebran un correu amb els detalls de la reunió; per accedir-hi només cal prémer sobre Join Microsoft Teams Meeting.
Com afegir i eliminar membres de l'equip
Sovint cal reestructurar els membres d'un grup o equip de Microsoft Teams, ja sigui perquè uns abandonen el projecte o perquè altres entren. En qualsevol cas, tan sols cal prémer sobre el icona dels punts suspensius per obrir el menú i seleccionar Administrar equips. Així, s'obrirà una finestra amb tots els usuaris; per eliminar membres tan sols prem sobre la X de la part de la dreta de cada nom i per afegir tan sols fes servir l'opció Afegir membre per afegir nous usuaris.
Com enviar missatges mitjançant etiquetes
En grups de molts usuaris pot ser un caos comunicar-se amb algú i, alhora, que la resta de participants estan al corrent dels missatges. Per a una millor organització hi ha els missatges amb etiquetes o tags; i és que l'administrador d'un grup pot assignar etiquetes als diferents membres per enviar missatges directes i assegurar-se que els llegeixin mentre la resta d'usuaris també els tinguin a l'abast.
Com marcar missatges destacats a no llegits
Entre centenars de missatges, és possible que no puguem atendre un missatge en un moment determinat, però tinguem por de perdre'l entre tants missatges. Per sort els podem marcar per llegir-los més tard; per això, desplaça't sobre la part superior del missatge per accedir a les opcions i selecciona El·lipses – Marcar com no llegit.
Com canviar a text enriquit
També és possible destacar un missatge que consideris important a través del text enriquit; per això, a la finestra de missatges, prem sobre el icona de la lletra A amb un pinzell just a sota per activar el mode de text enriquit. Gràcies a aquest format, és possible canviar el color i la mida de la font, posar negreta o cursiva, llistes numerades i molt més, com si es tractés d'un processador de text bàsic.
Com activar la manera de no molestar
En escriure I dnd a la barra de cerques de Teams, totes les alertes, finestres emergents i notificacions s'aturaran, el moment ideal per descansar i evitar que ningú et molesti durant una estona. Per tornar a estar disponible només cal escriure I disponible.
Principals dreceres de teclat
En escriure la comanda I keys a la barra de cerca de Teams veuràs totes les dreceres de teclat disponibles:
General
- Anar a Cerca | Ctrl+E
- Veure ordres | Ctrl+Barra diagonal (/)
- Anar a | Ctrl+G
- Començar un nou xat| Ctrl+N
- Obrir Configuració | Ctrl+coma (,)
- Obrir l'ajuda | F1
- Tancar | Esc
- Apropar| Ctrl+signe igual (=)
- Allunyar | Ctrl+signe menys (-)
Navegació
- Obrir Activitat | Ctrl+1
- Obrir Xat | Ctrl+2
- Obrir Equips | Ctrl+3
- Obrir Calendari | Ctrl+4
- Obrir Trucades | Ctrl+5
- Obrir Fitxers | Ctrl+6
- Aneu a l'element anterior d'una llista | Alt esquerra+fletxa amunt
- Aneu a l'element següent d'una llista | Alt esquerra+fletxa avall
- Mou l'equip seleccionat cap amunt | Ctrl+Maj+fletxa amunt
- Mou l'equip seleccionat cap avall | Ctrl+Maj+fletxa avall
- Anar a la secció anterior | Ctrl+Maj+F6
- Anar a la secció següent | Ctrl+F6
Reunions i trucades
- Acceptar videotrucada | Ctrl+Maj+A
- Acceptar trucada dàudio | Ctrl+Maj+S
- Rebutjar trucada | Ctrl+Maj+D
- Iniciar trucada dàudio | Ctrl+Maj+C
- Iniciar videotrucada | Ctrl+Maj+U
- Activar o desactivar àudio | Ctrl+Maj+M
- Activar o desactivar vídeo | Ctrl+Maj+O
- Filtra la llista actual | Ctrl+Maj+F
- Anar a la barra d'eines compartides | Ctrl+Maig+barra d'espai
