Anem a explicar com fer carpetes a Gmail, el popular servei gratuït de correu electrònic de Google; i és que Gmail, com moltes altres gestors de correu electrònic, permet la creació de carpetes o directoris per organitzar millor els correus rebuts altres usuaris, agrupant-los per temes, remitents, dates o qualsevol altra temàtica que considerem. Això sí, com explicarem a continuació, Gmail no organitza continguts per carpetes, sinó que utilitza la seva propi sistema a través d'etiquetes. Vegem a continuació com fer carpetes a Gmail, conegudes com a etiquetes.
Com crear carpetes (etiquetes) a Gmail
Com passa amb qualsevol plataforma de correu electrònic, quan comences a rebre desenes i desenes de mails o fins i tot centenars, especialment en comptes professionals, el primer que un pensa és a com organitzar-los per disposar d'una classificació clara dels correus per temàtiques, ja sigui per correus d'amics, familiars, de lleure, de feina, publicitat o qualsevol altre tema que en vulgui un.
En el cas de Gmail, com diem, no es permet la creació de carpetes o directoris en si, sinó que hem de recórrer al vostre propi sistema de classificació per etiquetes, potser fins i tot amb més possibilitats que les clàssiques carpetes encara que amb un funcionament una mica particular. Vegem com crear aquestes etiquetes de Gmail per classificar els nostres correus electrònics.
Així funcionen les etiquetes de Gmail
Com diem, les etiquetes de Gmail tenen el seu propi funcionament; així, si crees una etiqueta trucada Oficina, per posar un exemple, podreu agrupar els correus que considereu sota aquesta etiqueta, i en filtrar la safata d'entrada per l'etiqueta Oficina, només apareixeran els correus relacionats amb aquesta etiqueta. A més, el sistema per etiquetes de Gmail permet aplicar diverses etiquetes a un mateix correu, de manera que un mateix e-mail es pot filtrar a través de les etiquetes que consideris. Seguiu els passos següents per crear etiquetes a Gmail i organitzar el teu correu electrònic a la teva manera:
- Accedeix a la teva correu electrònic de Gmail.
- Selecciona els correus electrònics de la teva safata d'entrada que vulguis agrupar sota una mateixa etiqueta a través de la casella de Selecció situada a l'esquerra de cada correu electrònic.
- Amb els correus seleccionats, prem sobre la icona Etiquetes situat a la part superior amb forma dʻetiqueta.
- S'obrirà una finestra amb totes les etiquetes que ofereix Gmail per defecte; si no trobes una etiqueta que et vagi bé, simplement escriu l'etiqueta que vulguis i fes clic sobre Crear etiqueta.
- També apareixerà l'opció Anidar etiqueta per crear una etiqueta secundària dins d'aquesta mateixa etiqueta com a subgrup.
- En acceptar, tots els correus que hagis marcat quedaran etiquetats sota aquesta mateixa etiqueta; si vols afegir més correus a aquesta etiqueta simplement selecciona el correu o els correus que vulguis afegir, fes clic sobre la icona Etiqueta i seleccioneu l'etiqueta.
Quan tinguis les teves etiquetes creades, si vols veure o filtrar correus electrònics sota alguna de les etiquetes creades, dirigiu-vos a la columna de l'esquerra i seleccioneu l'etiqueta de la llista; si no apareix la llista, baixa fins al botó Més i polsa'l perquè apareguin.
Ara ja saps com crear etiquetes a Gmail per filtrar correus electrònics per les temàtiques que consideris.
