Il existe de nombreuses façons d'écrire une lettre formelle, mais aucune n'est très difficile, il suffit de savoir ce que signifie schémas parfait pour les réaliser, connaître le contenu qu'ils doivent avoir, si c'est de présentation, si c'est de consultation ou certains des règles de base des Lettres formelles.
Règles pour rédiger une lettre formelle.
La première chose qu'il faut savoir est que cela dépend de la langue, certaines règles ou autres doivent être suivies, par exemple, en anglais, il existe une série de conventions qui doivent être utilisées lors de la rédaction d'une lettre formelle ou commerciale.
Mais ce que toutes les langues ont, ce sont quelques-unes règles de base et clairement, ce sont :
- Écrivez simplement.
- Écrivez clairement et directement.
- Ne faites pas en sorte que la lettre soit plus longue que nécessaire.
- N'utilisez pas de langage informel.
Concernant les règles de base pour l'envoi de la lettre, il faut être clair sur deux choses : que l'adresse du expéditeur doit être écrit dans le coin supérieur droit de la lettre et que l'adresse du personne qui écrit il doit être écrit à gauche en commençant en dessous de votre adresse. Il faut également savoir qu’il existe deux types de salutations dans la lettre formelle :
- Cher Monsieur ou Madame: si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez la lettre.
- Cher M. Sanchez: Si vous connaissez le nom de la personne, vous devez utiliser le titre M., Mme, Mademoiselle, Dr et le nom de famille.
Il faut aussi dire au revoir avec :
- Cordialement : Si vous connaissez le nom de la personne.
- Cordialement : Si vous connaissez le nom de la personne.
- Votre signature : si vous ne connaissez pas la personne.
Schémas
Le contenu d'une lettre officielle doit être divisé en paragraphes.
Il premier paragraphe Elle doit être brève et indiquer le but de la lettre, qu'il s'agisse de poser une question, de déposer une plainte ou de demander quelque chose. Si c'est un carte de présentation Dans ce paragraphe, identifiez-vous brièvement ainsi que le poste pour lequel vous postulez. Si c'est un lettre de demande Présentez-vous brièvement et expliquez la raison pour laquelle vous écrivez.
Il paragraphe que nous plaçons au milieu de la lettre doit contenir les informations pertinentes. Dites simplement l’essentiel et concentrez-vous sur son organisation claire. Si c'est un carte de présentation Indiquez les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé à travailler pour l'entreprise et pourquoi ils devraient vous considérer pour le poste. Si c'est un lettre de demande Montrez pourquoi votre entreprise vous intéresse, mentionnez vos qualifications et votre expérience.
Il Dernier paragraphe Vous devez indiquer l'action que vous attendez du destinataire, qu'il s'agisse de rembourser, de vous envoyer des informations ou de répondre par une autre lettre. Si c'est un carte de présentation Soyez disponible pour l'entretien, remerciez-les pour leur considération et réaffirmez votre intérêt. Si ce n'est rien lettre de demande Remerciez-les d'avoir lu, expliquez votre disponibilité pour l'entretien et réaffirmez votre enthousiasme pour leur entreprise.
