Très souvent, dans le secteur professionnel nous traitons plusieurs comptes de messagerie au-delà de notre compte personnel. Et il n'est pas du tout étrange de gérer deux, trois comptes de messagerie ou plus provenant de zones différentes, que ce soit entreprises, services ou comptes propres, à la fois professionnel et personnel. Heureusement, nous pouvons unifier tous ces comptes en un seul ; à tel point que si nous sommes des utilisateurs de Gmail (l'un des services de messagerie les plus populaires et les plus répandus appartenant à Google) pour la sphère personnelle, nous pouvons configurer d'autres comptes de messagerie externes pour avoir tous les emails dans un seul compte. C'est pourquoi nous vous proposons ci-dessous un tutoriel pour configurer les comptes externes dans Gmail.
Comment unifier les comptes externes dans Gmail
Accéder aux options de configuration
La première chose que nous devons faire est de créer un compte Gmail si nous n'en avons pas déjà un ; Pour ce faire, rendez-vous sur Site officiel de Gmail, le service de messagerie Google, et suivez les étapes pour Créer un compte.
Si votre compte Gmail est déjà opérationnel, cliquez dessus icône de roue dentée situé en haut à droite de l'écran pour accéder ensuite Paramètre.
Ajoutez votre autre compte à Gmail
Maintenant, dans le menu Paramètre, il faut accéder à l'onglet Comptes et importation située en haut, la quatrième option, entre Reçu et Filtres et adresses bloquées. Ensuite, nous devons cliquer sur l'option Importer des e-mails et des contacts, la seule option d'entrée Importer des e-mails et des contacts.
Nous devons maintenant suivre les étapes affichées à l'écran ; la première chose est Commencer la session avec nos informations d'identification du compte externe que nous souhaitons ajouter à Gmail. Entrez votre compte email et mot de passe et cliquez sur continuer.
Sous le système synchronisera les e-mails à partir des deux comptes, en transférant les e-mails existants du compte externe vers votre compte Gmail principal.
Comment envoyer des e-mails avec les deux comptes
Une fois votre compte externe configuré dans Gmail, nous devons configurer notre utilisateur de messagerie pour pouvoir envoyer des e-mails depuis les deux comptes de messagerie, afin de continuer à avoir le deux profils indépendants si nous le souhaitons.
Pour cela, rendez-vous à l'entrée Envoyer comme du même onglet Comptes et importation et cliquez sur l'option Ajoutez une autre adresse e-mail. Ensuite, nous devons ajouter le nom que nous voulons donner au compte secondaire et les informations d'identification dudit compte de messagerie externe. Pour confirmer l'opération, Gmail enverra un Code de confirmation à notre messagerie externe pour terminer la configuration dans Gmail.
Désormais, les deux comptes configurés apparaîtront dans la même entrée Envoyer comme; A droite de chacun, plusieurs options apparaîtront comme définir par défaut, modifier les informations et éliminer. Choisissez le compte que vous souhaitez laisser par défaut. Dans tous les cas, à chaque fois que vous rédigerez un email, vous pourrez choisir quel compte utilisateur vous souhaitez répondre via une petite flèche inversée dans la barre d'adresse e-mail, soit avec celle que vous avez configurée par défaut, soit avec l'une des secondaires.
Ajouter une signature pour chaque compte
Enfin, nous vous recommandons de créer un signature email spécifique pour chaque compte. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Général de Paramètre. Si vous faites défiler vers le bas, vous trouverez l'entrée Signature. Maintenant, via le sélecteur de compte de messagerie, choisissez le compte auquel vous souhaitez ajouter une signature spécifique et créez-le dans la case ci-dessous. C'est une option très utile si vous disposez de différents comptes de messagerie professionnels et que vous souhaitez utiliser une signature ou une autre pour certains contacts ou entreprises.
